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TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO

SYSGPYA – Sistema de Gestión de Promotorías y Agencias
Versión: 1.0 — Fecha de entrada en vigor: 25 de junio de 2026

1. PARTES

El presente documento (en adelante, los "Términos y Condiciones") regula el acceso y uso de la aplicación SYSGPYA, propiedad de Ahumada Andrade Comercialización (en adelante "AACOM" o "el Administrador"), por parte de los usuarios que creen una cuenta en el sistema.

Al crear una cuenta y hacer uso de SYSGPYA, el Usuario manifiesta haber leído, entendido y aceptado expresamente estos Términos y Condiciones.

2. DEFINICIONES

  • AACOM / Administrador: Ahumada Andrade Comercialización, propietario y administrador de la plataforma SYSGPYA.
  • Usuario: Toda persona física que cree una cuenta en SYSGPYA, ya sea en calidad de Agente de Seguros o de Promotor/Director de Agencia.
  • Agente de Seguros: Usuario que utiliza SYSGPYA para registrar y gestionar la información de sus clientes, pólizas, pagos y solicitudes.
  • Promotor/Director de Agencia: Usuario responsable de la administración y supervisión de una promotoría o agencia de seguros, y que tiene acceso a la información cargada por los Agentes de Seguros pertenecientes a su promotoría o agencia.
  • Información del Agente: Todos los datos, documentos e información que el Agente de Seguros deposite, cargue o registre en SYSGPYA, incluyendo pero no limitado a: datos de clientes, datos de contacto, pólizas, primas, pagos, solicitudes, historiales y cualquier otro registro.
  • Ticket de Soporte: Solicitud de asistencia técnica o intervención administrativa realizada por un Usuario a través de la plataforma SYSGPYA, identificándose con su correo electrónico registrado y sus credenciales digitales de acceso.

3. CREACIÓN DE CUENTA Y RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

3.1. Para crear una cuenta en SYSGPYA, el Usuario deberá proporcionar información veraz, completa y actualizada.

3.2. El Usuario es el único responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso (correo electrónico y contraseña).

3.3. El Usuario será responsable de todas las actividades que se realicen desde su cuenta. En caso de uso no autorizado, el Usuario deberá notificar de inmediato a AACOM.

3.4. La creación de una cuenta por parte del Agente de Seguros implica necesariamente su vinculación a una promotoría o agencia registrada en el sistema.

4. PERFILES DE USUARIO Y ALCANCE DE ACCESO

4.1. Perfil de Agente de Seguros: El Agente podrá registrar, modificar, consultar y administrar su propia Información del Agente dentro de la plataforma. El acceso del Agente se limita a su propia información.

4.2. Perfil de Promotor/Director de Agencia: El Promotor o Director de Agencia tendrá acceso a toda la Información del Agente de todos los Agentes de Seguros pertenecientes a su promotoría o agencia. Lo anterior es inherente a la naturaleza del negocio, dado que las emisiones, pagos, solicitudes y demás operaciones se procesan a través de la oficina de la promotoría o agencia y requieren supervisión y gestión por parte del Promotor o Director.

4.3. Perfil de Administrador (AACOM): AACOM tendrá acceso a la plataforma únicamente para fines de administración técnica, soporte, seguridad y correcto funcionamiento del sistema, conforme a lo establecido en la Cláusula 7 del presente documento y en el Aviso de Privacidad correspondiente.

5. CONSENTIMIENTO EXPRESO DEL AGENTE DE SEGUROS

El Agente de Seguros, al crear su cuenta en SYSGPYA y aceptar estos Términos y Condiciones, otorga su consentimiento expreso, libre, informado e inequívoco para:

  • a) Que su Promotor o Director de Agencia tenga acceso total, en tiempo real, a toda la Información del Agente que éste deposite, cargue o registre en SYSGPYA.
  • b) Que AACOM, como administrador de la aplicación, tenga acceso a dicha información en los términos y con las limitaciones establecidas en la Cláusula 7 del presente documento y en el Aviso de Privacidad.

El Agente reconoce y acepta que:

  • La naturaleza del negocio de seguros requiere que el Promotor o Director de Agencia tenga visibilidad de la información operativa de sus Agentes para la correcta gestión, supervisión y operación de la promotoría o agencia.
  • Las emisiones, pagos, solicitudes y demás operaciones se procesan a través de la oficina de la promotoría o agencia, por lo que el Promotor o Director necesita tener acceso a dicha información.

6. PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN

6.1. La Información del Agente registrada en SYSGPYA es propiedad del Agente de Seguros que la depositó.

6.2. El Promotor o Director de Agencia tiene derecho de acceso y consulta sobre dicha información para los fines operativos y de gestión de la promotoría o agencia, pero no adquiere propiedad sobre la misma.

6.3. AACOM no adquiere ningún derecho de propiedad sobre la Información del Agente. Su papel se limita a ser el administrador técnico de la plataforma.

7. LIMITACIÓN DE ACCESO DE AACOM A LA INFORMACIÓN

7.1. AACOM manifiesta que NO consultará, revisará, accederá ni dará tratamiento a la información particular de las promotorías, agencias, Agentes de Seguros o clientes finales depositada en SYSGPYA, salvo en los siguientes casos:

  • a) Cuando el Usuario titular de la información, o el Promotor/Director de Agencia correspondiente, solicite expresamente la intervención de AACOM mediante la apertura de un Ticket de Soporte dentro de la plataforma SYSGPYA.
  • b) Dicho Ticket de Soporte deberá ser presentado por un Usuario debidamente identificado a través de su correo electrónico registrado en el sistema y sus credenciales digitales de acceso.
  • c) La intervención de AACOM se limitará estrictamente al propósito específico señalado en el Ticket de Soporte y únicamente respecto de la información necesaria para atender dicha solicitud.
  • d) En ningún caso AACOM utilizará la información a la que tenga acceso por este motivo para fines distintos a la atención del Ticket de Soporte, ni compartirá dicha información con terceros no autorizados.
  • e) AACOM mantendrá un registro de los Tickets de Soporte atendidos, incluyendo fecha, usuario solicitante y motivo de la intervención.

7.2. Cualquier acceso por parte de AACOM fuera de los supuestos anteriores constituirá una violación a estos Términos y Condiciones y al Aviso de Privacidad aplicable.

8. OBLIGACIONES DEL USUARIO

El Usuario se obliga a:

  • a) Utilizar SYSGPYA de manera lícita, ética y conforme a estos Términos y Condiciones.
  • b) No introducir información falsa, inexacta o fraudulenta en la plataforma.
  • c) No compartir sus credenciales de acceso con terceros.
  • d) No intentar acceder a información de otros Usuarios sin autorización.
  • e) Cumplir con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales respecto de la información de sus clientes finales.
  • f) Notificar a AACOM cualquier falla de seguridad o acceso no autorizado a su cuenta.

9. SOPORTE TÉCNICO

9.1. AACOM brindará soporte técnico a los Usuarios de SYSGPYA a través del sistema de Tickets de Soporte integrado en la plataforma.

9.2. El tiempo de respuesta y resolución dependerá de la naturaleza y complejidad del ticket, así como de la disponibilidad de recursos técnicos de AACOM.

9.3. AACOM no garantiza la disponibilidad ininterrumpida del sistema, pero realizará esfuerzos comercialmente razonables para mantener la plataforma operativa.

10. SUSPENSIÓN Y CANCELACIÓN DE CUENTA

10.1. AACOM se reserva el derecho de suspender o cancelar la cuenta de un Usuario que:

  • a) Violente estos Términos y Condiciones.
  • b) Haga un uso indebido o fraudulento de la plataforma.
  • c) Incumpla con la legislación aplicable.
  • d) Así lo solicite el Promotor o Director de Agencia respecto de un Agente de Seguros perteneciente a su promotoría o agencia.

10.2. En caso de cancelación de cuenta, AACOM no estará obligada a conservar la Información del Agente por un período mayor al establecido en el Aviso de Privacidad.

11. PROPIEDAD INTELECTUAL

11.1. SYSGPYA, incluyendo su código fuente, diseño, interfaz, logotipos y nombre, es propiedad exclusiva de AACOM.

11.2. El Usuario no adquiere ningún derecho de propiedad intelectual sobre la plataforma. Se le otorga una licencia limitada, no exclusiva e intransferible para usar SYSGPYA de acuerdo con estos Términos y Condiciones.

12. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Cualquier controversia relacionada con el presente documento será sometida a la jurisdicción de los tribunales competentes en la Ciudad de México, renunciando las partes a cualquier otra jurisdicción que pudiera corresponderles.

13. MODIFICACIONES

AACOM se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor al momento de su publicación en la aplicación SYSGPYA o en el sitio web www.aacommx.com. El uso continuado de la plataforma después de dichas modificaciones constituye la aceptación de las mismas.

14. AVISO DE PRIVACIDAD

El tratamiento de los datos personales de los Usuarios se realiza conforme al Aviso de Privacidad de SYSGPYA, el cual forma parte integral de estos Términos y Condiciones. Se recomienda al Usuario leer dicho aviso antes de crear su cuenta.

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